Häufige Fragen zur Ärztevermittlung
Was kostet eine Ärztevermittlung, wie läuft sie ab und wie lernen Sie passende Kandidatinnen und Kandidaten kennen? Hier beantworten wir die Fragen, die uns Klinikgeschäftsführungen, MVZ-Leitungen und Praxisinhaber am häufigsten stellen.
Zu Ihrer Suche haben wir keine passende Antwort gefunden. Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre Frage gern direkt.
Personalbedarf besprechenÄrztevermittlung im Überblick
Leistungen, Einrichtungen, Positionen und Fachbereiche
Was leistet eine spezialisierte Ärztevermittlung?
Eine spezialisierte Ärztevermittlung besetzt ärztliche Positionen gezielt mit passenden Fachärztinnen und Fachärzten. Anders als eine Stellenanzeige erreicht sie auch Ärztinnen und Ärzte, die nicht aktiv suchen.
Sanovetis ordnet Ihre Vakanz zuerst medizinisch ein, spricht geeignete Personen direkt an und klärt Qualifikation, Wechselmotivation und Rahmenbedingungen, bevor Sie ein Profil erhalten. So sprechen Sie nur mit Kandidatinnen und Kandidaten, die vorab mit Ihrem Anforderungsprofil abgeglichen wurden.
Für welche Einrichtungen arbeitet Sanovetis?
Für Krankenhäuser und Akutkliniken, Rehakliniken und medizinische Zentren sowie Medizinische Versorgungszentren und Arztpraxen, stationär wie ambulant.
Jeder Einrichtungstyp sucht unter anderen Bedingungen, etwa beim Dienstmodell oder bei der Praxisstruktur. Die Unterschiede zeigt die Übersicht Ärztevermittlung nach Einrichtungstyp.
Welche ärztlichen Positionen vermittelt Sanovetis?
Sanovetis vermittelt Ärztinnen und Ärzte ausschließlich in Festanstellung: Fachärztinnen und Fachärzte, Oberärztinnen und Oberärzte sowie Leitende Oberärzte und Chefärzte.
Assistenzarztstellen laufen ausschließlich über unsere Weiterbildungsbörse. Arbeitnehmerüberlassung, Zeitarbeit und freiberufliche Einsätze gehören nicht zu unserem Angebot.
In welchen Fachbereichen ist Sanovetis tätig?
In fünfzehn Fachbereichen: Allgemeinmedizin, Innere Medizin, Gastroenterologie, Nephrologie, Nuklearmedizin, Dermatologie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Neurologie, Psychiatrie und Psychotherapie, Psychosomatische Medizin, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Radiologie und Nuklearmedizin, Hämatologie und Onkologie, Diabetologie sowie Endokrinologie.
Jeder Fachbereich ist bei uns einer festen Beraterin oder einem festen Berater zugeordnet. Alle Gebiete im Überblick: Fachbereiche für Einrichtungen.
Arbeitet Sanovetis bundesweit?
Ja. Sanovetis besetzt ärztliche Positionen in ganz Deutschland, stationär wie ambulant. Sitz des Unternehmens ist Offenburg. Positionen außerhalb Deutschlands gehören nicht zu unserem Schwerpunkt.
Zusammenarbeit und Ablauf
Erstgespräch, Prozess, Ansprechpartner und Informationen
Wie beginnt die Zusammenarbeit mit Sanovetis?
Mit einem unverbindlichen Gespräch über Ihre Vakanz. Wir klären Fachgebiet, Karrierestufe, Standort, Arbeitszeit, Dienstmodell und Anforderungen und geben Ihnen eine erste Einschätzung zur Lage im Kandidatenmarkt. Danach entscheiden Sie, ob und mit welchem Suchmodell wir starten.
Sie können direkt einen Termin vereinbaren oder Ihre Vakanz in zwei Minuten melden.
Wie läuft die Vermittlung Schritt für Schritt ab?
In fünf Schritten:
- Vakanz und Anforderungsprofil einordnen
- Suchmodell festlegen
- Kandidatinnen und Kandidaten identifizieren und vorab einordnen
- Passende Profile abgestimmt vorstellen
- Gespräche und Vertragsverhandlung begleiten
Sie entscheiden in jedem Schritt, mit wem es weitergeht. Jeder Schritt ist ausführlich beschrieben unter Unsere Vorgehensweise.
Welche Informationen benötigt Sanovetis zu Ihrer Vakanz?
Fachgebiet und gewünschte Spezialisierung, Karrierestufe, Standort, Stellenumfang, Dienstmodell, Vergütungsrahmen, gewünschten Startzeitpunkt und die fachlichen Anforderungen der Position.
Ebenso wichtig ist, was die Stelle für Ärztinnen und Ärzte attraktiv macht: Team, Geräteausstattung, Weiterbildungsbefugnisse und Entwicklungsmöglichkeiten. Diese Punkte entscheiden oft darüber, ob eine gut qualifizierte Person wechselt.
Wer betreut die Suche und wie werden Sie informiert?
Ein fester Ansprechpartner aus dem passenden Fachbereich begleitet Ihre Vakanz vom Erstgespräch bis zur Besetzung. Sie erhalten Rückmeldung zum Stand der Suche, zu vorgestellten Profilen und zur Resonanz im Kandidatenmarkt, auch wenn sie geringer ausfällt als erwartet.
Wer bei Sanovetis welchen Bereich verantwortet, zeigt die Seite Unser Team.
Ist eine Zusammenarbeit auch für eine einzelne Position möglich?
Ja. Ein Rahmenvertrag oder ein Mindestvolumen ist nicht erforderlich. Gerade schwer besetzbare Einzelpositionen sind häufig der Anlass für die erste Zusammenarbeit.
Können Sie Referenzen nennen?
Referenzen nennen wir auf Anfrage im persönlichen Gespräch. Besetzungen behandeln wir vertraulich, gegenüber Einrichtungen ebenso wie gegenüber Kandidatinnen und Kandidaten. Öffentliche Bewertungen finden Sie unter Erfahrungen mit Sanovetis.
Kosten und Konditionen
Vermittlungsprovision, Suchmodelle und Vertragsbedingungen
Was kostet die Ärztevermittlung für Einrichtungen?
Das hängt vom Suchmodell ab. Bei der erfolgsbasierten Personalvermittlung fällt eine Vermittlungsprovision nur an, wenn ein Arbeitsvertrag mit einer von uns vorgestellten Ärztin oder einem vorgestellten Arzt zustande kommt. Suche, Vorstellung und Begleitung der Gespräche werden nicht gesondert berechnet.
Bei der mandatierten Suche gelten die im Mandat vereinbarten Konditionen.
Wie funktioniert die erfolgsbasierte Personalvermittlung?
Sie beauftragen die Suche, und das wirtschaftliche Risiko einer erfolglosen Suche liegt bei Sanovetis. Eine Exklusivbindung besteht nicht: Sie können parallel selbst ausschreiben oder mit weiteren Partnern arbeiten.
Alle Einzelheiten zum Modell: Erfolgsbasierte Personalvermittlung.
Was ist eine mandatierte Suche (Headhunting)?
Ein exklusiver Suchauftrag mit fester Projektstruktur. Statt auf Bewerbungen zu warten, sprechen wir geeignete Ärztinnen und Ärzte gezielt und diskret an, auch solche, die nicht aktiv suchen. Umfang, Ablauf und Konditionen werden im Mandat festgelegt.
Mehr dazu unter Headhunting für Ärztinnen und Ärzte.
Welches Suchmodell passt zu Ihrer Vakanz?
Entscheidend ist, wie groß der erreichbare Kandidatenmarkt für Ihre Position ist.
| Merkmal | Erfolgsbasiert | Mandatiert |
|---|---|---|
| Vorgehen | Suche im erreichbaren Kandidatenmarkt | Systematische, exklusive Direktansprache |
| Typische Positionen | Fachärztinnen, Fachärzte, Oberärztinnen und Oberärzte | Leitende Oberärzte, Chefärzte, seltene Spezialisierungen |
| Sinnvoll, wenn | ein Kandidatenmarkt grundsätzlich vorhanden ist und Sie flexibel bleiben möchten | die Besetzung vertraulich bleiben soll oder über Ausschreibungen nicht erreichbar ist |
Welches Modell passt, klären wir im Erstgespräch anhand Ihres Anforderungsprofils, unabhängig davon, welches Modell für uns wirtschaftlich attraktiver wäre.
Welche Vertragsbedingungen gelten?
Die Konditionen der Zusammenarbeit vereinbaren wir vor Beginn der Suche schriftlich, abgestimmt auf Suchmodell und Position.
Der Arbeitsvertrag kommt direkt zwischen Ihrer Einrichtung und der Ärztin oder dem Arzt zustande. Wir stimmen die vermittlungsrelevanten Rahmenbedingungen zwischen beiden Seiten ab, ersetzen aber keine rechtliche Beratung oder Prüfung des Arbeitsvertrags.
Wir ordnen Ihre Vakanz ein und nennen Ihnen das passende Suchmodell mit seinen Konditionen.
Kandidatensuche und Auswahl
Direktansprache, Eignung, Vorstellung und Vertraulichkeit
Wie findet Sanovetis geeignete Ärztinnen und Ärzte?
Vor allem über die gezielte Direktansprache im jeweiligen Fachgebiet. Unsere Beraterinnen und Berater sprechen täglich mit Fach-, Ober- und Chefärztinnen und -ärzten ihres Bereichs. Deshalb erreichen wir auch Personen, die nicht aktiv suchen und auf keiner Stellenbörse zu finden sind.
Ergänzend berücksichtigen wir Ärztinnen und Ärzte, die sich über unsere Stellenangebote bei uns melden.
Wie prüft Sanovetis die fachliche Eignung?
Vor jeder Vorstellung klären wir Facharzttitel, Zusatzbezeichnungen, Schwerpunkte und relevante Berufserfahrung, dazu Wechselmotivation, Verfügbarkeit und die Rahmenbedingungen, die der Person wichtig sind.
Approbationsurkunde, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise fordern wir an und sichten sie. Die abschließende Prüfung der Unterlagen liegt bei Ihrer Einrichtung als Arbeitgeber.
Wie werden Kandidatinnen und Kandidaten vorgestellt?
In der Regel in drei Stufen:
- Fachliches Profil ohne Namen: Qualifikation, Karrierestufe, Schwerpunkte und Verfügbarkeit, dazu unsere Einschätzung, wo das Profil passt und wo es vom Anforderungsprofil abweicht.
- Abstimmung: Bei Ihrem Interesse stimmen wir die Vorstellung mit der Person ab. Sie erfährt dann, um welches Haus und welche Position es geht.
- Vollständige Unterlagen: Nach ihrer Zustimmung erhalten Sie Lebenslauf und relevante Nachweise.
Die Freigabe erfolgt für jede Einrichtung einzeln.
Können Sie Kandidatinnen und Kandidaten persönlich kennenlernen?
Ja. Die Gespräche führen Sie selbst, so ausführlich, wie es die Position erfordert. Wir stimmen die Termine ab und begleiten Gespräche und Vertragsverhandlung. Ob eine Person zu Ihrem Haus passt, entscheiden ausschließlich Sie.
Wie vertraulich ist die Suche?
Vertraulichkeit gilt für beide Seiten. Viele Ärztinnen und Ärzte suchen aus ungekündigter Position und sprechen nur mit uns, wenn ihre Daten geschützt sind. Deshalb arbeiten wir mit Freigaben statt mit offenen Datenbanken.
Auch Ihre Vakanz behandeln wir diskret. Soll eine Besetzung nicht öffentlich werden, ist die mandatierte Suche das passende Modell. Einzelheiten regelt unsere Datenschutzerklärung.
Kann Sanovetis auch seltene Spezialisierungen finden?
Ja, gerade dort ist die gezielte Direktansprache sinnvoll. Wie realistisch eine Besetzung ist, hängt von Fachgebiet, Spezialisierung, Region, Karrierestufe und Rahmenbedingungen ab. Wir sagen Ihnen vorab offen, wie wir die Ausgangslage einschätzen, statt eine Besetzung in Aussicht zu stellen.
Besetzungsdauer und Marktlage
Zeitrahmen, Einflussfaktoren und Attraktivität der Stelle
Wie schnell kann eine ärztliche Position besetzt werden?
Eine seriöse Dauer lässt sich nicht pauschal nennen. Entscheidend ist, wie viele geeignete und wechselbereite Ärztinnen und Ärzte es für Ihre Position gibt. Nach dem Erstgespräch schätzen wir die Marktlage für Ihre Vakanz konkret ein.
Hintergründe und Marktdaten finden Sie unter Recruiting und Besetzungsdauer.
Warum sind manche ärztlichen Positionen schwer zu besetzen?
Weil der Kandidatenmarkt mit jeder zusätzlichen Anforderung kleiner wird. Die wichtigsten Faktoren:
- Facharzttitel und Zusatzbezeichnungen
- Spezialisierung und Erfahrung mit bestimmten Verfahren
- Standort und Pendelradius
- Karrierestufe und Führungsverantwortung
- Arbeitszeitmodell und Dienstbelastung
- Vergütungsrahmen im Marktvergleich
Jede Bedingung ist für sich nachvollziehbar. In Kombination bleibt oft nur ein kleiner Kreis, der zusätzlich wechselbereit sein muss. Mehr dazu unter Kandidatenverfügbarkeit.
Wie machen Sie Ihre Vakanz attraktiver?
Oft reicht es, einzelne Rahmenbedingungen zu prüfen: Ist das Arbeitszeitmodell verhandelbar? Lässt sich die Dienstbelastung anders verteilen? Gibt es Spielraum bei Vergütung oder Startzeitpunkt? Sind Weiterbildungsbefugnisse, Ausstattung und Entwicklungsmöglichkeiten in der Ausschreibung sichtbar?
Wir geben Ihnen dazu eine offene Einschätzung aus Sicht des Kandidatenmarkts. Orientierung bieten auch unsere Daten zu Gehaltserwartungen und Arbeitgeberattraktivität.
Nach der Vermittlung
Begleitung bis zum Start und Sanovetis Care+
Wie geht es nach der Vertragsunterschrift weiter?
Wir bleiben bis zum Dienstantritt Ansprechpartner für beide Seiten, etwa bei Fragen zu Startzeitpunkt, Unterlagen oder Organisation. Auch nach dem Start sind wir bei Rückfragen erreichbar.
Eine Begleitung der Einarbeitung gehört nicht zur Standardvermittlung. Dafür gibt es Sanovetis Care+.
Was ist Sanovetis Care+?
Ein Begleitangebot für die Integrationsphase nach einer erfolgreichen Vermittlung. Care+ ergänzt Ihr internes Onboarding durch strukturierte Gespräche und unterstützt bei Kommunikation und Konfliktprävention. Ein Erstgespräch ist nach jeder erfolgreichen Vermittlung inklusive.
Mehr dazu unter Sanovetis Care+.

Von einem Facharzt gegründet
Sanovetis wurde von Dr. med. Stefan Walther gegründet, Facharzt für Dermatologie. Der medizinische Blick auf Anforderungsprofile prägt unsere Arbeit bis heute.
- Jeder Fachbereich ist einer festen Beraterin oder einem festen Berater zugeordnet.
- Wir sprechen täglich mit Einrichtungen und mit Ärztinnen und Ärzten.
- Deshalb ordnen wir eine Vakanz medizinisch ein, bevor wir über Kandidaten sprechen.

Ihre Frage war nicht dabei?
Im persönlichen Gespräch ordnen wir Ihre Vakanz ein und beantworten alle offenen Fragen zu Ablauf, Konditionen und Marktlage. Das Erstgespräch ist unverbindlich.
Oder direkt: +49 781 95380000 · info@sanovetis.de