Ihre Vorteile mit Sanovetis

Weniger Recruiting-Aufwand. Mehr passende ärztliche Besetzungen.

Sanovetis übernimmt für Kliniken, MVZ, Praxen und Rehazentren die Teile der ärztlichen Personalsuche, die intern am meisten Zeit binden: die fachliche Einordnung Ihrer Vakanz, die Ansprache geeigneter Ärztinnen und Ärzte und die Vorauswahl bis zu dem Gespräch, das sich wirklich lohnt.

  • Medizinisch spezialisiert
  • Bundesweite Suche
  • Fester Ansprechpartner
  • Facharzt bis ärztliche Leitung
Arzt und Klinikverantwortlicher im Gespräch auf einer Station
Dr. med. Stefan Walther, Gründer von Sanovetis

Gegründet von Dr. med. Stefan WaltherFacharzt für Dermatologie

Ihr Nutzen

Was Ihre Einrichtung konkret gewinnt.

Nicht eine allgemeine Zusage, sondern sechs Punkte, an denen sich Ihr Aufwand und Ihre Entscheidungsgrundlage messbar verändern.

  • 01

    Weniger interne Recruitingzeit

    Suche, Erstansprache und Terminabstimmung laufen bei uns. Personalabteilung und Chefarztsekretariat steigen dort ein, wo Ihre Entscheidung gebraucht wird.

  • 02

    Weniger Gespräche ohne Passung

    Facharzttitel, Schwerpunkt, Arbeitszeitwunsch, Dienstbereitschaft und Verfügbarkeit sind geklärt, bevor ein Profil bei Ihnen liegt.

  • 03

    Zugang zu wechseloffenen Ärztinnen und Ärzten

    Wir erreichen auch Ärztinnen und Ärzte, die keine Stellenanzeigen lesen, aber auf eine konkrete Perspektive reagieren.

  • 04

    Eine realistische Einschätzung Ihrer Vakanz

    Sie erfahren vor dem Start, welche Profile in Ihrer Region und Ihrem Fachgebiet erreichbar sind und welche Rahmenbedingungen die Suche erschweren.

  • 05

    Ein Suchmodell, das zur Position passt

    Erfolgsbasierte Vermittlung oder mandatierte Suche. Die Wahl folgt der Vakanz und dem Kandidatenmarkt, nicht der Hierarchiestufe.

  • 06

    Eine Person, die den Stand kennt

    Ihr Ansprechpartner kennt Anforderungsprofil, Kandidatenstatus, Rückmeldungen und nächste Schritte. Sie erklären Ihre Position nicht zweimal.

Aufgabenteilung

Ihr Team muss nicht jeden Recruiting-Schritt selbst tragen.

Eine ärztliche Besetzung besteht aus vielen kleinen Schritten. Die meisten davon lassen sich auslagern, ohne dass Sie die Kontrolle über die Auswahl abgeben.

  • 01

    Anforderungsprofil einordnen

    Fachgebiet, Karrierestufe, Eingriffsspektrum, Dienstbelastung, Vergütungsrahmen und Teamstruktur festhalten, bevor die Suche startet.

  • 02

    Kandidatenmarkt prüfen

    Einschätzen, welche Profile in Ihrer Region und Ihrem Fachgebiet realistisch erreichbar sind.

  • 03

    Geeignete Ärztinnen und Ärzte identifizieren

    Recherche im eigenen Ärztenetzwerk, in fachgebietsspezifischen Kandidatenmärkten und über weitere Recruiting-Kanäle.

  • 04

    Kandidaten ansprechen

    Direkte, vertrauliche Ansprache mit einer konkreten Beschreibung Ihrer Position statt einer allgemeinen Anzeige.

  • 05

    Wechselinteresse prüfen

    Klären, ob eine Veränderung tatsächlich ansteht, was sie auslöst und in welchem Zeitraum sie realistisch ist.

  • 06

    Rahmenbedingungen abstimmen

    Arbeitszeit, Dienste, Region, Eintrittstermin und Vergütungsvorstellung frühzeitig gegen Ihre Vorgaben spiegeln.

  • 07

    Profile vorqualifizieren

    Jede Kandidatin und jeder Kandidat wird persönlich gesprochen, bevor ein Profil zu Ihnen geht.

  • 08

    Gespräche koordinieren

    Terminabstimmung zwischen Chefarztsekretariat, Personalabteilung und Kandidat, auf Wunsch inklusive Hospitation.

  • 09

    Rückmeldungen strukturieren

    Feedback aus beiden Richtungen einholen, einordnen und für die nächste Runde nutzbar machen.

  • 10

    Bis zum Abschluss begleiten

    Offene Punkte vor der Unterschrift klären und den Kontakt auch nach dem Eintritt halten.

Ablauf im Vergleich

Wo die Zeit bei einer ärztlichen Besetzung tatsächlich hingeht.

Links der übliche Weg, wenn eine Einrichtung die Suche vollständig selbst trägt. Rechts derselbe Prozess, wenn Sanovetis die Suche übernimmt. Der Aufwand verschwindet nicht, er verlagert sich.

Ohne spezialisierte Unterstützung

Zehn Schritte, überwiegend intern

  1. Vakanz definieren und intern abstimmen
  2. Stellenanzeige erstellen und freigeben
  3. Kanäle auswählen und Budget festlegen
  4. Reichweite aufbauen und nachsteuern
  5. Eingehende Bewerbungen sichtenüberwiegend aktiv Suchende, Passung oft unklar
  6. Kandidaten kontaktieren und Rückfragen klären
  7. Termine zwischen mehreren Beteiligten koordinieren
  8. Absagen formulieren und dokumentieren
  9. Bei ausbleibenden Rückmeldungen nachfassen
  10. Bei ausbleibendem Erfolg neu ausschreiben
Mit Sanovetis

Zwei Schritte bei Ihnen, der Rest bei uns

  1. Vakanz gemeinsam fachlich einordnenein Gespräch, danach kennen wir Position und Rahmen
  2. Vorqualifizierte Ärztinnen und Ärzte kennenlernenSie führen Gespräche, keine Vorauswahl mehr

Dazwischen übernehmen wir: Marktprüfung, Identifikation, Direktansprache, Wechselmotivation, Rahmenbedingungen, Vorqualifizierung, Terminkoordination, Feedbackschleifen und die Begleitung bis zur Unterschrift.

Auch mit Unterstützung bleiben Vorstellungsgespräch, fachliche Beurteilung und Vertragsentscheidung bei Ihnen. Was entfällt, ist die Arbeit davor.

Vorqualifizierung

Nicht mehr Bewerbungen, sondern relevantere Gespräche.

Ein Lebenslauf zeigt Qualifikation und Stationen. Er zeigt nicht, ob jemand wechseln will, ab wann verfügbar ist und ob Ihre Rahmenbedingungen passen. Diese zehn Punkte klären wir im persönlichen Gespräch, bevor ein Profil zu Ihnen geht.

Ärztliches Team bespricht Unterlagen am Arbeitsplatz
  • FacharzttitelAnerkennung und Zeitpunkt des Abschlusses
  • SpezialisierungSchwerpunkt, Zusatzbezeichnungen, Eingriffsspektrum
  • KarrierestufeAktuelle Position und angestrebte Verantwortung
  • VersorgungsformKlinik, MVZ, Praxis oder Reha als gewünschtes Umfeld
  • ArbeitszeitVollzeit, Teilzeit und gewünschter Umfang
  • DiensteBereitschaft zu Nacht-, Wochenend- und Rufdiensten
  • VergütungVorstellung und Einordnung im regionalen Rahmen
  • RegionEinzugsgebiet, Umzugsbereitschaft, familiäre Situation
  • VerfügbarkeitKündigungsfrist und realistischer Eintrittstermin
  • WechselmotivationWarum eine Veränderung ansteht und was sie bringen soll

Kandidatenzugang

Sie erreichen nicht nur Ärzte, die gerade Bewerbungen schreiben.

Eine Stellenanzeige erreicht Ärztinnen und Ärzte, die aktiv suchen. Ein erheblicher Teil der fachlich interessanten Kandidatinnen und Kandidaten sucht aber nicht aktiv, sondern reagiert auf eine konkrete, gut beschriebene Perspektive.

Wechseloffene Ärztinnen und Ärzte

Fest angestellt, grundsätzlich zufrieden, aber offen für eine Position mit besserer Passung bei Schwerpunkt, Dienststruktur oder Entwicklungsperspektive.

Kontakte aus dem eigenen Netzwerk

Ein über Jahre gewachsenes Netzwerk von Ärztinnen und Ärzten verschiedener Fachrichtungen und Karrierestufen, das wir gezielt ansprechen können.

Direkte Ansprache

Wir sprechen geeignete Personen persönlich und vertraulich an, statt auf eingehende Bewerbungen zu warten.

Suche vor der öffentlichen Suche

Viele Ärztinnen und Ärzte prüfen erste Optionen, lange bevor sie eine Bewerbung schreiben oder ihren Wechsel im Umfeld ansprechen.

Vertrauliche Prozesse

Wenn eine Kandidatin oder ein Kandidat den Wechsel nicht öffentlich machen möchte, bleibt der Kontakt bis zur Vorstellung geschützt.

Was mit „verdecktem Kandidatenmarkt" gemeint ist: Als verdeckter Kandidatenmarkt wird der Teil des Arbeitsmarktes bezeichnet, der über Stellenanzeigen nicht sichtbar wird. Dazu zählen Ärztinnen und Ärzte, die sich nicht aktiv bewerben, ihre Wechselabsicht nicht öffentlich machen oder erst auf eine konkrete Position hin reagieren. Erreichbar ist dieser Teil des Marktes vor allem über Netzwerke und direkte Ansprache, nicht über Reichweite.

Markteinordnung

Recruiting beginnt mit einer realistischen Markteinordnung.

Nicht jede schwer besetzbare Vakanz ist ein Reichweitenproblem. Häufig entscheidet die Kombination aus Standort, Rahmenbedingungen und regionalem Wettbewerb darüber, welche Profile überhaupt erreichbar sind. Diese Faktoren sprechen wir vor dem Start an:

Standort und Anbindung Vergütungsrahmen Dienstbelastung Arbeitszeitmodell Teilzeitmöglichkeiten Weiterbildungsbefugnis Fachliche Entwicklung Führungsverantwortung Teamstruktur Reputation der Einrichtung Regionaler Wettbewerb

Wir sagen auch, wenn Rahmenbedingungen die Suche erschweren. Wenn eine Position unter den gegebenen Bedingungen schwer besetzbar ist, erfahren Sie das zu Beginn und nicht nach drei Monaten. Häufig lässt sich mit einer Anpassung an einer einzigen Stellschraube – etwa Dienstmodell, Eintrittstermin oder Teilzeitoption – der erreichbare Kandidatenkreis deutlich erweitern.

Vakanzkosten und internen Aufwand im Blick behalten. Eine unbesetzte ärztliche Position wirkt selten nur auf eine Kennzahl. Typischerweise berührt sie mehrere Bereiche gleichzeitig:

  • zusätzliche Belastung für das verbleibende Team
  • erschwerte Dienstplanung und weniger Flexibilität bei Ausfällen
  • eingeschränkte Leistungskapazität in einzelnen Bereichen
  • gebundene Arbeitszeit in Personalabteilung und Sekretariat
  • Kosten für externe Vertretungen oder Honorarärzte

Wie stark diese Effekte ausfallen, hängt von Fachgebiet, Position und Struktur ab und lässt sich nicht pauschal beziffern. Eine gezielte, zügige Besetzung kann sie jedoch begrenzen.

Modellwahl

Welches Vermittlungsmodell passt zu Ihrer Vakanz?

Beide Wege führen zu einer Besetzung, unterscheiden sich aber in Vorgehen, Verbindlichkeit und Vergütung. Welcher trägt, entscheidet die Position und der Kandidatenmarkt – nicht die Hierarchiestufe.

Modell A

Erfolgsbasierte Personalvermittlung

Wir suchen und qualifizieren parallel zu Ihren eigenen Wegen. Eine Vermittlungsprovision entsteht erst bei erfolgreicher Besetzung.

Geeignet, wenn

  • im Fachgebiet und in der Region ausreichend Kandidatenpotenzial besteht
  • die Position grundsätzlich ausschreibbar ist
  • keine Exklusivität gewünscht ist
  • Flexibilität wichtiger ist als ein fest zugesagtes Suchbudget
Erfolgsbasierte Personalvermittlung im Detail
Modell B

Mandatierte Suche und Headhunting

Wir arbeiten mandatiert nach einer definierten Suchstrategie und sprechen auch Ärztinnen und Ärzte an, die nicht suchen.

Geeignet, wenn

  • die Vakanz trotz Ausschreibung seit Längerem unbesetzt ist
  • eine seltene Spezialisierung gesucht wird
  • eine Leitungsposition zu besetzen ist
  • die Suche vertraulich erfolgen muss
Mandatierte Suche im Detail

Eine Facharztposition mit seltener Subspezialisierung in einer strukturschwachen Region kann eine mandatierte Suche erfordern, während eine Oberarztposition in einer gefragten Stadt erfolgsbasiert gut besetzbar ist. Welches Modell trägt, sagen wir Ihnen nach der Markteinschätzung. Einen Überblick über alle Leistungen finden Sie unter Leistungen und Modelle.

Zusammenarbeit

Ein Ansprechpartner, der Ihre Vakanz wirklich kennt.

Sie erklären Ihre Position einmal. Danach kennt dieselbe Person den Stand – bei jeder Rückfrage, jedem Profil und jeder Terminabstimmung.

Was Ihr Ansprechpartner kennt

  • Position, Fachgebiet und Karrierestufe
  • Dienststruktur, Arbeitszeitmodell und Vergütungsrahmen
  • Team, Vorgesetzte und interne Entscheidungswege
  • Jede vorgestellte Kandidatin und jeden Kandidaten persönlich
  • Den Stand jedes laufenden Gesprächs
  • Rückmeldungen aus beiden Richtungen
  • Den nächsten konkreten Schritt

Was das im Alltag bedeutet

  • Keine wechselnden Zuständigkeiten, keine erneuten Briefings.
  • Rückfragen zu einem Profil lassen sich direkt klären, ohne interne Weiterleitung.
  • Änderungen am Anforderungsprofil wirken sofort in der laufenden Suche.
  • Die Suche ist fachbereichsspezifisch organisiert und wird durch medizinische Expertise im Unternehmen unterstützt.
Dr. med. Stefan Walther, Gründer von Sanovetis und Facharzt für Dermatologie

Medizinische Perspektive

Medizinische Perspektive trifft Recruiting.

Sanovetis wurde von Dr. med. Stefan Walther gegründet, Facharzt für Dermatologie. Diese Herkunft prägt, wie wir eine ärztliche Position betrachten: zuerst über die tatsächliche Tätigkeit, das medizinische Umfeld und die Entwicklungsperspektive, erst danach über Titel und Vergütungsband.

Praktisch heißt das: Wir hinterfragen ein Anforderungsprofil, bevor wir suchen. Wir wissen, welche Rückfragen Ärztinnen und Ärzte zu Dienstmodell, Eingriffsspektrum oder Weiterbildungsbefugnis wirklich stellen. Und wir können einordnen, ob eine beschriebene Position im Alltag hält, was sie verspricht. Im Team von Sanovetis kommen über 25 Jahre fachärztliche Erfahrung zusammen, verteilt auf mehrere Fachgebiete.

Dr. med. Stefan WaltherGründer, Facharzt für Dermatologie

Team und Ansprechpartner kennenlernen

Fachliche Schwerpunkte

In welchen Fachbereichen wir vermitteln.

Wie groß der erreichbare Kandidatenkreis ist und welche Argumente ziehen, unterscheidet sich je Fachgebiet erheblich. Diese Schwerpunkte betreuen wir mit eigenen Ansprechpartnern:

Ihr Fachgebiet ist nicht aufgeführt? Sprechen Sie uns an – eine Übersicht für Einrichtungen finden Sie unter Unsere Fachbereiche. Aktuelle Einordnungen zum ärztlichen Arbeitsmarkt sammeln wir im Ärztejournal.

Begriffe und Einordnung

Ärztevermittlung für Arbeitgeber, sachlich erklärt.

Welche Vorteile hat eine spezialisierte Ärztevermittlung für Arbeitgeber?

Eine spezialisierte Ärztevermittlung übernimmt Suche, Ansprache und Vorauswahl geeigneter Ärztinnen und Ärzte und reduziert damit den internen Recruiting-Aufwand einer medizinischen Einrichtung. Sie erreicht auch Kandidatinnen und Kandidaten, die nicht aktiv suchen, klärt fachliche und organisatorische Rahmenbedingungen vor der Vorstellung und liefert eine Einschätzung, welche Profile im jeweiligen Fachgebiet und in der Region realistisch erreichbar sind.

Was übernimmt Sanovetis bei der Ärztevermittlung?

Sanovetis ordnet zuerst das Anforderungsprofil der Position ein, prüft den erreichbaren Kandidatenmarkt, identifiziert und kontaktiert geeignete Ärztinnen und Ärzte, prüft Wechselmotivation, Verfügbarkeit und Rahmenbedingungen im persönlichen Gespräch, stellt passende Profile vor, koordiniert Gespräche und Hospitationen und begleitet den Prozess bis zur Vertragsunterzeichnung.

Wie reduziert eine Ärztevermittlung den Recruiting-Aufwand?

Der Aufwand verlagert sich: Anzeigenerstellung, Kanalauswahl, Sichtung eingehender Bewerbungen, Erstkontakt, Terminlogistik und Nachfassen entfallen intern. Bei der Einrichtung bleiben die fachliche Beurteilung der vorgestellten Ärztinnen und Ärzte, das Vorstellungsgespräch und die Entscheidung über das Vertragsangebot.

Was bedeutet verdeckter Kandidatenmarkt?

Als verdeckter Kandidatenmarkt wird der Teil des Arbeitsmarktes bezeichnet, der über Stellenanzeigen nicht sichtbar wird. Dazu zählen Ärztinnen und Ärzte, die sich nicht aktiv bewerben, ihre Wechselabsicht nicht öffentlich machen oder erst auf eine konkrete Position hin reagieren. Erreichbar ist dieser Teil des Marktes vor allem über Netzwerke und direkte Ansprache.

Für welche Einrichtungen arbeitet Sanovetis?

Für Krankenhäuser und Akutkliniken, MVZ und Praxen sowie Rehakliniken und medizinische Zentren in ganz Deutschland. Vermittelt werden ärztliche Positionen von der Assistenzarzt- und Facharztebene bis zur ärztlichen Leitung.

Wie unterscheidet sich erfolgsbasierte von mandatierter Vermittlung?

Die erfolgsbasierte Vermittlung arbeitet ohne Exklusivität, parallel zu den eigenen Wegen der Einrichtung, und wird erst bei erfolgreicher Besetzung vergütet. Die mandatierte Suche folgt einer definierten Suchstrategie, richtet sich gezielt an Ärztinnen und Ärzte, die nicht aktiv suchen, und kommt vor allem bei schwer besetzbaren, seltenen oder vertraulichen Positionen zum Einsatz.

Häufige Fragen von Einrichtungen.

Welche Vorteile bietet eine spezialisierte Ärztevermittlung?

Weniger interner Recruiting-Aufwand, Zugang zu wechseloffenen Ärztinnen und Ärzten, eine fachlich geprüfte Vorauswahl und eine realistische Einschätzung, was im jeweiligen Kandidatenmarkt erreichbar ist. Die Einrichtung investiert ihre Zeit vor allem in Gespräche, bei denen eine reale Passung möglich ist.

Welche Recruiting-Aufgaben übernimmt Sanovetis?

Anforderungsprofil einordnen, Kandidatenmarkt prüfen, geeignete Ärztinnen und Ärzte identifizieren und ansprechen, Wechselinteresse und Rahmenbedingungen klären, Profile vorqualifizieren, Gespräche koordinieren, Rückmeldungen strukturieren und den Prozess bis zum Abschluss begleiten.

Wie werden Kandidatinnen und Kandidaten vor einer Vorstellung geprüft?

Im persönlichen Gespräch klären wir Facharzttitel, Spezialisierung, Karrierestufe, gewünschte Versorgungsform, Arbeitszeit, Dienstbereitschaft, Vergütungsvorstellung, Region, Verfügbarkeit und Wechselmotivation. Erst danach geht ein Profil zu Ihnen.

Erreicht Sanovetis auch Ärztinnen und Ärzte, die nicht aktiv suchen?

Ja. Über ein gewachsenes Ärztenetzwerk und direkte, vertrauliche Ansprache erreichen wir auch Personen, die keine Stellenanzeigen verfolgen, aber auf eine konkrete Perspektive reagieren.

Was bedeutet verdeckter Kandidatenmarkt?

Der Teil des Arbeitsmarktes, der über Stellenanzeigen nicht sichtbar wird: Ärztinnen und Ärzte, die sich nicht aktiv bewerben oder ihre Wechselabsicht nicht öffentlich machen. Erreichbar ist er über Netzwerke und Direktansprache, nicht über Reichweite.

Wie hilft Sanovetis bei schwer zu besetzenden Vakanzen?

Zuerst mit einer Einordnung: Welche Faktoren erschweren die Besetzung, und welche davon sind veränderbar? Danach mit einer gezielten, mandatierten Suche, die auch Ärztinnen und Ärzte anspricht, die nicht suchen. Details dazu finden Sie unter mandatierte Suche.

Wie unterscheidet sich erfolgsbasierte von mandatierter Vermittlung?

Die erfolgsbasierte Vermittlung arbeitet ohne Exklusivität und parallel zu Ihren eigenen Wegen. Die mandatierte Suche folgt einer definierten Strategie und spricht gezielt Ärztinnen und Ärzte an, die nicht aktiv suchen.

Für welche Einrichtungen arbeitet Sanovetis?
Welche ärztlichen Positionen werden vermittelt?

Assistenzärztinnen und Assistenzärzte, Fachärztinnen und Fachärzte, Oberärztinnen und Oberärzte, Leitende Oberärztinnen und Oberärzte, Chefärztinnen und Chefärzte sowie ärztliche Leitungen in MVZ, Praxisverbünden und Rehakliniken.

In welchen Fachbereichen arbeitet Sanovetis?

Unter anderem in Allgemeinmedizin, Innerer Medizin, Radiologie und Nuklearmedizin, Onkologie und Hämatologie, Dermatologie, Neurologie, Psychiatrie, Psychosomatik, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Endokrinologie, Diabetologie und Gynäkologie.

Arbeitet Sanovetis deutschlandweit?

Ja. Die Suche erfolgt bundesweit. Bei der Ansprache berücksichtigen wir die Lebenssituation der Kandidatinnen und Kandidaten, da Standort und Anbindung für ärztliche Wechselentscheidungen häufig ausschlaggebend sind.

Wie startet eine Zusammenarbeit?

Mit einem Gespräch über die Vakanz. Wir klären Fachgebiet, Karrierestufe, Arbeitszeitmodell, Standort und Rahmenbedingungen, geben eine Einschätzung zum erreichbaren Kandidatenmarkt und halten die Konditionen schriftlich fest, bevor die Suche startet.

Nächster Schritt

Lassen Sie uns zuerst Ihre Vakanz verstehen.

In einem unverbindlichen Gespräch ordnen wir gemeinsam ein, welche Kandidatenprofile in Ihrem Fachgebiet und Ihrer Region realistisch erreichbar sind und welches Suchmodell zu Ihrer Position passt. Diese Einschätzung erhalten Sie unabhängig davon, ob eine Zusammenarbeit zustande kommt.

Direkter Kontakt

Ansprechpartner
Dr. med. Stefan Walther
Gründer, Facharzt für Dermatologie
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