Ablauf der Ärztevermittlung

So funktioniert die Ärztevermittlung mit Sanovetis

Von der fachlichen Einordnung Ihrer Vakanz bis zur Vorstellung geeigneter Ärztinnen und Ärzte: Wir strukturieren die Suche, stimmen Anforderungen und Rahmenbedingungen mit Ihnen ab und koordinieren die wesentlichen Schritte bis zur Besetzungsentscheidung.

Ärztin im Gespräch mit einer Entscheiderin auf dem Klinikflur
Ausgangspunkt

Bevor wir suchen, müssen wir verstehen, was tatsächlich besetzt werden soll

Zwei Vakanzen mit identischer Ausschreibung können völlig unterschiedliche Suchen erfordern. Entscheidend ist, was hinter der Positionsbezeichnung steht.

Auf dem Papier

Facharzt Innere MedizinVollzeitMünchen

Für eine sinnvolle Suche relevant
  • Welche Subspezialisierung?
  • Klinik, MVZ oder Praxis?
  • Welche Verantwortlichkeiten?
  • Dienste?
  • Führungsaufgaben?
  • Weiterbildung?
  • Vergütung?
  • Arbeitszeitmodell?
  • Teamstruktur?
  • Startzeitpunkt?
  • Zwingende Anforderungen?
  • Wo besteht Flexibilität?

Wir unterscheiden dabei zwischen dem, was zwingend erforderlich ist, und dem, was innerhalb der Suche verhandelbar sein kann. Diese Trennung bestimmt maßgeblich, wie groß der erreichbare Kandidatenmarkt ist.

Der Ablauf

Sechs Schritte von der Vakanz zur Besetzungsentscheidung

Sie entscheiden in jedem Schritt, wie es weitergeht. Der Umfang richtet sich nach Position und vereinbartem Suchmodell.

01

Vakanz fachlich einordnen

Zu Beginn klären wir nicht nur Fachgebiet und Karrierestufe. Je nach Position ordnen wir ein, welche fachlichen und organisatorischen Anforderungen die Stelle tatsächlich stellt und wo Spielraum besteht. Nicht jede Vakanz benötigt dabei alle Angaben.

Mögliche Kriterien
  • Facharzttitel, Subspezialisierung, Zusatzbezeichnungen
  • Versorgungsform und Einrichtungstyp
  • Teamstruktur und Führungsverantwortung
  • Arbeitszeit, Dienste, Vergütung
  • Weiterbildung, Standort, Startzeitpunkt
  • Zwingende und flexible Anforderungen
02

Kandidatenmarkt gezielt erschließen

Je nach Vakanz und Suchmodell kombinieren wir die Wege, über die der relevante Kandidatenmarkt sinnvoll erreicht werden kann. Die Veröffentlichung einer Ausschreibung ist dabei einer von mehreren Kanälen, nicht der Kern der Arbeit.

Suchwege
  • Eigener Kandidatenbestand
  • Direktansprache wechseloffener Ärztinnen und Ärzte
  • Eigene Stellenbörse auf sanovetis.de
  • Relevante externe Jobplattformen
03

Interesse und Freigabe abstimmen

Bevor persönliche Kandidatenunterlagen an eine konkrete Einrichtung weitergegeben werden, stimmen wir die Position mit der Kandidatin oder dem Kandidaten ab und holen die Freigabe für die Vorstellung ein. Die Person weiß dabei, um welches Haus und welche Position es geht.

Warum das relevant ist
  • Ein großer Teil sucht aus ungekündigter Position
  • Ohne verlässliche Vertraulichkeit entstehen diese Gespräche gar nicht
  • Die Freigabe gilt je Einrichtung, nicht pauschal
04

Kandidaten vorstellen und Gespräche koordinieren

Wir stellen Profile vor, die wir anhand der zuvor abgestimmten fachlichen und organisatorischen Kriterien eingeordnet haben. Sie entscheiden, mit wem Sie sprechen möchten. Auf Wunsch koordinieren wir Telefon-, Video- oder Vorstellungsgespräche sowie Hospitationen, sofern diese für die Position sinnvoll sind.

Was Sie erhalten
  • Fachliches Profil mit Einordnung zur Vakanz
  • Hinweis auf Abweichungen vom Anforderungsprofil
  • Terminkoordination auf Wunsch
05

Feedback auswerten und Suche nachschärfen

Nach Gesprächen holen wir Rückmeldungen auf beiden Seiten ein. Wenn sich daraus neue Prioritäten, Ausschlusskriterien oder relevante Rahmenbedingungen ergeben, fließen diese in die weitere Suche ein. Auch eine geringe Resonanz im Markt ist eine Information, die wir Ihnen offen zurückmelden.

Was sich ändern kann
  • Gewichtung einzelner Anforderungen
  • Ausrichtung der Ansprache
  • Einschätzung zur Marktsituation
06

Konditionen und Entscheidung begleiten

Wenn grundsätzliches Interesse auf beiden Seiten besteht, unterstützen wir auf Wunsch die Kommunikation zu Starttermin, Arbeitszeit, Vergütung, Diensten und weiteren vermittlungsrelevanten Rahmenbedingungen.

Abgrenzung
  • Der Arbeitsvertrag kommt direkt zwischen Einrichtung und Arzt zustande
  • Die rechtliche Prüfung und Ausgestaltung bleibt Aufgabe der Vertragsparteien beziehungsweise ihrer rechtlichen Beratung
Suchstrategie

Nicht jede Vakanz braucht dasselbe Suchmodell

Ob eine erfolgsbasierte oder eine mandatierte Suche sinnvoller ist, hängt nicht allein von der Hierarchiestufe ab. Entscheidend sind Fachrichtung, Spezialisierung, Region, erreichbarer Kandidatenmarkt, Anforderungsprofil und Suchkomplexität.

Modell 1

Erfolgsbasierte Personalvermittlung

  • Ausgangssituation Position ist klar beschreibbar, die Anforderungen sind abgestimmt.
  • Kandidatenmarkt Grundsätzlich erreichbar, mehrere Profile kommen in Betracht.
  • Suchkomplexität Überschaubar, kein umfassendes Rechercheprojekt erforderlich.
  • Spezialisierungsgrad Fachlich klar umrissen, ohne enge Nischenanforderung.
  • Suchstrategie Eigener Kandidatenkreis, gezielte Ansprache und öffentliche Kanäle.
  • Exklusivität Keine Exklusivbindung, parallele Wege bleiben möglich.
  • Vergütungsmodell Vergütung im Besetzungsfall.
Modell 2

Mandatierte Suche

  • Ausgangssituation Schlüsselposition, vertrauliche Suche oder länger unbesetzte Vakanz.
  • Kandidatenmarkt Eng, regional begrenzt oder nur über Direktansprache erreichbar.
  • Suchkomplexität Hoch, systematische Recherche und Marktabdeckung erforderlich.
  • Spezialisierungsgrad Ausgeprägt, seltene Schwerpunkte oder Führungsverantwortung.
  • Suchstrategie Strukturierte Direktansprache entlang eines definierten Zielmarkts.
  • Exklusivität Beauftragte, exklusive Suche mit fester Projektstruktur.
  • Vergütungsmodell Mandatsbasiert nach vereinbarten Projektschritten.

Beispiel 1: Eine klar definierte Facharztposition in einer Region mit grundsätzlich erreichbarem Kandidatenmarkt kann sich für eine erfolgsbasierte Suche eignen.

Beispiel 2: Eine hochspezialisierte ärztliche Führungsposition mit engem Kandidatenmarkt kann eine intensivere, mandatierte Suchstrategie sinnvoll machen.

Beide Modelle schließen einander nicht aus. Welches zu Ihrer Position passt, ordnen wir im Erstgespräch anhand des Anforderungsprofils ein.

Datenschutz

Wer sieht wann welche Kandidateninformationen?

Der Freigabeprozess ist kein Formalismus. Er ermöglicht es, auch mit Ärztinnen und Ärzten zu arbeiten, die nicht aktiv öffentlich auf Stellensuche sind.

01Anonymisiertes Profil

Sie erhalten ein fachliches Profil ohne identifizierende Angaben: Qualifikation, Karrierestufe, Schwerpunkte, Verfügbarkeit.

02Grundsätzliches Interesse

Sie melden zurück, ob das Profil für Ihre Vakanz grundsätzlich in Frage kommt.

03Abstimmung mit Kandidat

Wir besprechen die konkrete Position. Die Person erfährt, um welches Haus es geht.

04Freigabe

Die Kandidatin oder der Kandidat stimmt der Vorstellung bei Ihrer Einrichtung zu – einzeln, nicht pauschal.

05Persönliche Vorstellung

Sie erhalten den vollständigen Lebenslauf und die relevanten Nachweise.

Fachliche Zuordnung

Ärztemarkt ist nicht gleich Ärztemarkt

Die Ausgangslage einer dermatologischen Praxis, einer internistischen Klinik, eines radiologischen MVZ oder einer psychiatrischen Einrichtung kann sich hinsichtlich Kandidatenmarkt, Anforderungen, Arbeitsmodellen und Wechselmotiven deutlich unterscheiden. Deshalb arbeiten unsere Beraterinnen und Berater fachbereichsbezogen.

Weitere Fachbereiche: Allgemeinmedizin · Gynäkologie · Neurologie · Diabetologie · Endokrinologie · alle Fachbereiche

Zwei Mitarbeitende von Sanovetis besprechen im Büro eine offene ärztliche Position
Hintergrund

Medizinische Perspektive im Recruiting

Dr. med. Stefan Walther, Gründer von Sanovetis

Dr. med. Stefan Walther

Gründer · Facharzt für Dermatologie

Sanovetis wurde von einem Facharzt gegründet. Die medizinische Perspektive prägt, wie wir ärztliche Positionen im Kontext von Fachgebiet, Versorgungsstruktur und Karrierestufe einordnen – und welche Anforderungen wir im Gespräch mit Ihnen hinterfragen.

Im Team kommen mehr als 25 Jahre fachärztliche Erfahrung zusammen. Das ersetzt keine Marktdaten, hilft aber dabei, eine Vakanz fachlich richtig zu lesen.

Das Sanovetis-Team ansehen

Sanovetis im Kurzporträt. Das Video wird erst nach Ihrem Klick von YouTube geladen – vorher werden keine Daten übertragen.
Zusammenarbeit

Was eine erfolgreiche Suche erleichtert

Eine Suche hängt nicht allein von Reichweite ab. Fünf Punkte beeinflussen maßgeblich, wie zielgenau sich geeignete Ärztinnen und Ärzte ansprechen lassen.

Klares AnforderungsprofilFachliche Anforderungen, Verantwortungsbereich und notwendige Qualifikationen sollten benannt sein – einschließlich der Frage, welche Schwerpunkte die Position tatsächlich prägen.
Transparente RahmenbedingungenArbeitszeitmodell, Dienstumfang, Vergütungsrahmen und organisatorische Bedingungen. Je früher diese bekannt sind, desto gezielter lässt sich ansprechen.
Realistische PrioritätenDie Trennung zwischen zwingend Erforderlichem und Punkten mit Spielraum bestimmt maßgeblich, wie groß der erreichbare Kandidatenmarkt ist.
Zeitnahe RückmeldungZeitnahe Rückmeldungen zu Profilen und Gesprächen helfen, Kandidatenprozesse strukturiert weiterzuführen.
Klarer Interview- und EntscheidungsprozessAnsprechpartner, Termine und Entscheidungsschritte sollten auf Ihrer Seite transparent geregelt sein.
Fragen zum Ablauf

Häufige Fragen zur Ärztevermittlung

Wie funktioniert die Ärztevermittlung mit Sanovetis?

Sanovetis ordnet zuerst die Vakanz fachlich ein, erschließt auf dieser Basis den relevanten Kandidatenmarkt, klärt Interesse und Rahmenbedingungen mit geeigneten Ärztinnen und Ärzten und stellt sie nach deren Freigabe vor. Rückmeldungen aus dem Prozess fließen in die weitere Suche ein.

Welche Informationen benötigt Sanovetis zu einer Vakanz?

Neben Fachrichtung und Positionsbezeichnung sind Subspezialisierung, Verantwortungsbereich, Arbeitszeit- und Dienstmodell, Vergütungsrahmen, Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamstruktur und Standort relevant. Ebenso wichtig ist die Unterscheidung zwischen zwingenden Anforderungen und Punkten mit Spielraum.

Wie sucht Sanovetis nach Ärztinnen und Ärzten?

Die Suche richtet sich nach dem gemeinsam erarbeiteten Suchprofil. Je nach Position werden der eigene Kandidatenkreis, gezielte Direktansprache und öffentliche Kanäle kombiniert. Welche Wege sinnvoll sind, hängt vom Fachgebiet, der Spezialisierung und der Region ab.

Wann erhält ein Arbeitgeber die persönlichen Daten eines Kandidaten?

Erst nach ausdrücklicher Freigabe durch die Kandidatin oder den Kandidaten. Zuvor erhalten Sie ein fachliches Profil ohne identifizierende Angaben. Die Freigabe erfolgt einzeln für Ihre Einrichtung, nicht pauschal.

Wie funktioniert die Kandidatenfreigabe?

In fünf Schritten: anonymisiertes Profil, Rückmeldung zu Ihrem grundsätzlichen Interesse, Abstimmung mit der Kandidatin oder dem Kandidaten, Freigabe für Ihre Einrichtung, persönliche Vorstellung mit Lebenslauf und Nachweisen.

Was passiert, wenn vorgestellte Kandidaten nicht passen?

Ihre Rückmeldung wird ausgewertet und fließt in die weitere Suche ein. Häufig zeigt sich dabei, an welchen Stellen das Suchprofil präzisiert werden sollte oder wo eine Anpassung der Rahmenbedingungen den erreichbaren Kandidatenmarkt vergrößern würde. Über Anpassungen entscheiden Sie.

Was unterscheidet erfolgsbasierte von mandatierter Ärztevermittlung?

Die erfolgsbasierte Vermittlung wird im Besetzungsfall vergütet und ohne Exklusivbindung durchgeführt. Die mandatierte Suche ist ein beauftragtes, exklusives Verfahren mit systematischer Direktansprache. Welches Modell passt, hängt von Suchkomplexität, Spezialisierungsgrad und Kandidatenmarkt ab, nicht allein von der Karrierestufe.

Wie lange dauert die Besetzung einer ärztlichen Position?

Eine pauschale Besetzungsdauer lässt sich bei ärztlichen Positionen nicht seriös angeben. Sie hängt unter anderem von Fachrichtung, Spezialisierung, Region, Karrierestufe, Vergütung, Arbeitsmodell und den Anforderungen der Vakanz ab. Im Erstgespräch ordnen wir ein, was für Ihre Position realistisch ist.

Welche Fachrichtungen vermittelt Sanovetis?

Sanovetis vermittelt Ärztinnen und Ärzte in zahlreichen Fachgebieten, darunter Allgemeinmedizin, Innere Medizin, Dermatologie, Gynäkologie, Neurologie, Psychiatrie, Radiologie und Nuklearmedizin sowie Diabetologie und Endokrinologie. Eine Übersicht finden Sie unter Leistungen für Arbeitgeber.

Weitere Antworten für Arbeitgeber finden Sie in den Fragen und Antworten für Einrichtungen.

Nächster Schritt

Lassen Sie uns Ihre Vakanz einordnen

In einem ersten Austausch klären wir die Anforderungen Ihrer Position, die relevanten Rahmenbedingungen und welches Vorgehen für die Suche sinnvoll sein kann.

Oder direkt: +49 781 95380000 · info@sanovetis.de