Ärztliche Leitung im MVZ besetzen
Sanovetis unterstützt MVZ-Geschäftsführungen, Träger und medizinisch Verantwortliche dabei, die ärztliche Leitung eines MVZ mit einer Fachärztin oder einem Facharzt in Festanstellung zu besetzen. Bevor wir ansprechen, klären wir mit Ihnen, ob Sie die ärztliche Leitung im rechtlichen Sinn, eine Standortleitung, eine fachliche Bereichsleitung oder eine Kombination suchen. Zulassungsfragen klären Sie mit Ihrer KV und Ihren Beratern.
- Leitungsaufgabe vor der Suche abgrenzen
- Nur Festanstellung, bundesweit
- Keine Rechts- oder Zulassungsberatung
Oder direkt: +49 781 95380000 · info@sanovetis.de
Wie besetzt ein MVZ die ärztliche Leitung?
Zuerst legt das MVZ fest, welche Leitungsaufgabe gemeint ist: die ärztliche Leitung im Sinne von § 95 SGB V, eine medizinische Standortleitung oder eine fachliche Bereichsleitung. Sanovetis klärt dann Versorgungsanteil, Führungsaufgaben und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, spricht passende Fachärztinnen und Fachärzte an und stellt sie anonymisiert vor. Ob die Person die Anforderungen der KV erfüllt, prüft das MVZ.
Welche Leitungsaufgabe möchten Sie besetzen?
In Ausschreibungen werden diese Funktionen oft gleichgesetzt. Sie stellen aber unterschiedliche Anforderungen an Erfahrung, Zeit und Verantwortung, und sie sprechen unterschiedliche Kandidaten an. Häufig wird eine Kombination gesucht; dann sollte sie ausdrücklich so benannt werden.
Ihr MVZ braucht die ärztliche Leitung, die gegenüber KV und Zulassungsausschuss benannt ist.
Ärztliche Leitung im rechtlichen Sinn
Die Person muss im MVZ selbst angestellt oder als Vertragsärztin beziehungsweise Vertragsarzt tätig sein und ist in medizinischen Fragen weisungsfrei. Was Kandidaten über Aufgaben und Rechte dieser Rolle lesen, steht in unserem Ratgeber für Ärzte.
Ratgeber: Ärztliche Leitung im MVZEin einzelner Standort braucht eine ärztliche Ansprechperson für Team, Abläufe und Praxismanagement vor Ort.
Medizinische Standortleitung
Eine organisatorische Funktion innerhalb Ihres MVZ, die nicht identisch mit der rechtlichen ärztlichen Leitung sein muss. Ihr Zuschnitt ergibt sich aus Ihrer internen Organisation.
Ärztinnen und Ärzte für MVZ gewinnenEin Fachgebiet im MVZ soll fachlich geführt und weiterentwickelt werden.
Fachliche Leitung eines Bereichs
Im Vordergrund stehen fachliche Standards, Abstimmung im Fachkollegium und oft ein hoher eigener Versorgungsanteil. Das Profil liegt nahe an einer erfahrenen Facharztposition.
Fachärzte gewinnenDie Leitung soll zusätzlich Personalverantwortung, Organisation und Standortentwicklung übernehmen.
Leitung mit Personal- und Organisationsverantwortung
Diese Kombination verändert Zeitbedarf, Vergütungserwartung und Kandidatenkreis deutlich. Sie sollte im Profil getrennt von der rechtlichen ärztlichen Leitung beschrieben werden.
Gehaltserwartungen einordnen
Was das Gesetz zur ärztlichen Leitung vorgibt und was es offenlässt
Nach § 95 Abs. 1 SGB V sind Medizinische Versorgungszentren ärztlich geleitete Einrichtungen. Der ärztliche Leiter muss im MVZ selbst als angestellter Arzt oder als Vertragsarzt tätig sein und ist in medizinischen Fragen weisungsfrei. Sind im MVZ Angehörige unterschiedlicher Berufsgruppen tätig, die an der vertragsärztlichen Versorgung teilnehmen, ist auch eine kooperative Leitung möglich.
Einen bestimmten Stundenumfang für die ärztliche Leitung nennt § 95 SGB V nicht. Die Kassenärztlichen Vereinigungen konkretisieren ihre Anforderungen in eigenen Merkblättern, und diese Praxis ist nicht überall gleich. Die KV Bayerns etwa beschreibt in ihrem Merkblatt zum MVZ einen Mindestumfang der Tätigkeit, regelt die Vertretung bei Ausfall, verlangt, dass die Übernahme der Leitung bei Ausfall angezeigt wird, und empfiehlt, von Beginn an mindestens zwei ärztliche Leiter zu benennen. Die KV Baden-Württemberg weist darauf hin, dass der ärztliche Leiter durchgängig bestellt sein muss, und empfiehlt ebenfalls mehrere ärztliche Leiter.
Für die Besetzung heißt das: Planen Sie den Wechsel der ärztlichen Leitung frühzeitig mit Ihrer KV und Ihrem Zulassungsausschuss, und regeln Sie die Vertretung, bevor die bisherige Leitung ausscheidet. Welche Anforderungen in Ihrem KV-Bezirk gelten und welche Erklärungen nötig sind, klären Sie dort und mit Ihrer Rechtsberatung. Wir beraten dazu nicht.
Zwischen ausgeschriebener Leitungsfunktion und tatsächlichem Alltag
Kandidatinnen und Kandidaten, die eine ärztliche Leitung übernehmen, fragen vor allem, wie der Alltag aussieht. Viele Ausschreibungen beantworten das nicht. Diese Gegenüberstellung zeigt, was Sie vor der Ansprache konkret machen sollten.
| Kriterium | Typisch in der Ausschreibung | Im Alltag zu klären |
|---|---|---|
| Patientenversorgung und Leitung | „Ärztliche Leitung bei eigener Sprechstundentätigkeit“ | Wie viele Sprechstunden bleiben, welche Zeiten für Leitungsaufgaben reserviert sind und wer Patienten übernimmt, wenn Leitungsthemen Vorrang haben. |
| Medizinische Verantwortung | „Medizinische Gesamtverantwortung“ | Wofür die Leitung in medizinischen Fragen weisungsfrei entscheidet und wo wirtschaftliche Vorgaben der Geschäftsführung ansetzen. |
| Geschäftsführung und Praxismanagement | „Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung“ | Wer über Personal, Dienstpläne, Budget und Abläufe entscheidet und wie oft man sich abstimmt. |
| Teamführung | „Führung eines engagierten Teams“ | Ob die Leitung Ärztinnen und Ärzte selbst einstellt und einarbeitet, Mitarbeitergespräche führt und Konflikte im Kollegium moderiert. |
| Standortbezug | „Leitung unseres MVZ“ | Ob ein Standort oder mehrere gemeint sind, wie häufig die Leitung an anderen Standorten ist und wer vor Ort vertritt. |
| Entwicklung | „Aktive Mitgestaltung des Wachstums“ | Welche Standorte, Fachgebiete oder Arztstellen geplant sind und welche Rolle die Leitung dabei hat. |
Wie Struktur und Standorte das Anforderungsprofil verändern
Dieselbe Bezeichnung „ärztliche Leitung“ kann in zwei MVZ sehr unterschiedliche Aufgaben bedeuten. Diese Merkmale sollten im Suchprofil stehen.
Fachgleiches MVZ
Die Leitung führt Kolleginnen und Kollegen derselben Fachrichtung. Fachliche Autorität und gemeinsame Standards stehen im Vordergrund, die Abgrenzung zur fachlichen Bereichsleitung ist oft fließend.
Fachübergreifendes MVZ
Die Leitung koordiniert verschiedene Fachgebiete, deren Arbeitsweisen sie nicht im Detail kennt. Gefragt sind Moderation, Verständnis für Schnittstellen und Akzeptanz über das eigene Fach hinaus.
Ein Standort
Die Leitung ist im Alltag präsent und kennt Team und Abläufe aus eigener Anschauung. Leitungsaufgaben lassen sich eher mit der Sprechstunde verbinden.
Mehrere Standorte
Die Leitung muss Aufgaben delegieren, Standortverantwortliche einbinden und mit Fahrzeiten planen. Ob es zusätzlich Standortleitungen gibt, sollte vor der Suche feststehen.
Wachsendes MVZ
Wenn neue Standorte, Fachgebiete oder Arztstellen geplant sind, wird die Leitung an der Personalgewinnung und Einarbeitung beteiligt. Das erfordert Erfahrung mit Aufbau, nicht nur mit Betrieb.
MVZ in Krankenhausträgerschaft
Hier kommen Schnittstellen zur Klinik hinzu, etwa bei Zuweisungen, Diensten oder gemeinsamen Geräten. Kandidaten fragen dann, wie unabhängig das MVZ innerhalb des Trägers entscheidet.
Welche Leitungsaufgabe soll es genau sein?
Wir klären mit Ihnen, ob Sie eine ärztliche Leitung im rechtlichen Sinn, eine Standortleitung oder eine fachliche Leitung suchen.
Versorgung und Leitung: das Verhältnis vorab festlegen
Die meisten ärztlichen Leiterinnen und Leiter behandeln weiterhin selbst Patientinnen und Patienten. Das ist sinnvoll, weil Leitung im MVZ fachliche Glaubwürdigkeit im Kollegium braucht. Es wird aber zum Problem, wenn Leitungsaufgaben ohne Zeitbudget nebenher laufen sollen. In unseren Gesprächen erleben wir, dass Kandidaten Leitungsfunktionen vor allem dann ablehnen oder nach kurzer Zeit wieder abgeben, wenn der Versorgungsanteil unverändert bleibt und Leitung zusätzlich erwartet wird.
Klären Sie deshalb vorab, welche Aufgaben die Leitung tatsächlich übernimmt: Abstimmung mit der Geschäftsführung, Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen, Teamgespräche, Qualitätsthemen, Mitwirkung an Auswahlgesprächen, Ansprechperson für die KV. Daraus ergibt sich, welcher Zeitanteil realistisch ist und welche Unterstützung durch Praxismanagement oder Verwaltung nötig ist.
Ebenso wichtig ist die Haltung zur medizinischen Unabhängigkeit. Die ärztliche Leitung ist in medizinischen Fragen weisungsfrei, arbeitet aber in einem wirtschaftlichen Rahmen, den die Geschäftsführung setzt. Wer diese Abgrenzung im Gespräch offen anspricht, findet eher Kandidaten, die beides tragen können. Gedanken zur ambulanten Personalgewinnung insgesamt finden Sie auf unserer Seite zu MVZ und Arztpraxen.
Was vor der Suche nach einer ärztlichen Leitung geklärt sein sollte
- Suchen Sie die ärztliche Leitung im rechtlichen Sinn, eine Standortleitung, eine fachliche Leitung oder eine Kombination?
- Welche Fachrichtung muss die Leitung haben, und spielt es eine Rolle, ob sie zu den im MVZ vertretenen Fachgebieten passt?
- Soll die Leitung angestellt sein oder kommt auch eine Vertragsärztin oder ein Vertragsarzt im MVZ in Frage?
- Wie viel eigene Patientenversorgung ist vorgesehen, und welche Zeit steht für Leitungsaufgaben zur Verfügung?
- Für welche Standorte ist die Leitung zuständig, und wer vertritt sie vor Ort und bei Ausfall?
- Wer entscheidet über Personal, Budget und Abläufe: Leitung, Geschäftsführung oder beide gemeinsam?
- Gibt es eine interne Kandidatin oder einen internen Kandidaten, und wie wird das Kollegium in die Entscheidung einbezogen?
- Welche Entwicklung ist für die nächsten Jahre geplant, und welche Rolle soll die Leitung dabei übernehmen?
Wenn Sie nicht alle Fragen beantworten können, ist das kein Hindernis. Wir klären offene Punkte im Erstgespräch, bevor wir ansprechen.
So besetzen wir mit Ihnen die ärztliche Leitung
Grundlage ist unsere Vorgehensweise. Soll die Suche vertraulich bleiben, etwa weil die bisherige Leitung noch im Amt ist, empfehlen wir meist die mandatierte Personalvermittlung. Kann offen gesucht werden, passt häufig die erfolgsbasierte Personalvermittlung.
Leitungsaufgabe abgrenzen
Wir klären, welche der Leitungsfunktionen Sie besetzen, welche Standorte und Fachgebiete betroffen sind und wie Versorgung und Leitung aufgeteilt werden sollen.
Profil am Markt prüfen
Wir schätzen ein, wo Fachärztinnen und Fachärzte mit Leitungserfahrung in der passenden Struktur heute arbeiten, und sagen offen, wenn Profil, Standort oder Rahmen die Suche erschweren.
Ansprechen
Wir sprechen geeignete Ärztinnen und Ärzte direkt und über öffentliche Kanäle an. Ihr MVZ nennen wir im Erstkontakt nur, wenn Sie das wünschen.
Gespräche zu Leitungsverständnis und Alltag
Im persönlichen Gespräch geht es neben Erfahrung und Unterlagen um Führungsverständnis, Haltung zum Verhältnis von Versorgung und Leitung und Erwartungen an die Geschäftsführung. Sie erhalten zuerst ein anonymisiertes Profil mit unserer Einordnung.
Kennenlernen im MVZ
Wir koordinieren Gespräche mit Geschäftsführung, Praxismanagement und auf Wunsch dem ärztlichen Kollegium sowie eine Hospitation.
Vertrag und Übergang
Wir begleiten bis zur Vertragsunterzeichnung und auf Wunsch bis zum Arbeitsbeginn. Die Abstimmung mit KV und Zulassungsausschuss übernimmt Ihr MVZ.
Personalvermittlung, nicht Rechts- oder Zulassungsberatung
Was Sanovetis übernimmt
- Leitungsaufgabe und Suchprofil gemeinsam mit Ihnen schärfen
- Geeignete Fachärztinnen und Fachärzte identifizieren und ansprechen
- Persönliche Gespräche führen und Approbation, Facharzturkunde und Arbeitszeugnisse einsehen
- Anonymisierte Profile mit Einordnung und Hinweis auf Abweichungen vorlegen
- Kennenlernen und Hospitation koordinieren, bis zur Vertragsunterzeichnung begleiten
- Auf Wunsch klären, ob eine Kandidatin oder ein Kandidat grundsätzlich an einer späteren Beteiligung interessiert ist
Was nicht dazugehört
- Zulassungs- oder Rechtsberatung, auch nicht zu Anforderungen der KV an die ärztliche Leitung
- Anträge, Anzeigen oder Erklärungen gegenüber KV und Zulassungsausschuss
- Abschließende Prüfung, ob eine Person die Voraussetzungen als ärztliche Leitung erfüllt
- Gestaltung von Beteiligungen, Nachfolge oder Praxisübernahmen
- Referenzauskünfte bei früheren Arbeitgebern oder Eignungsdiagnostik
- Honorarärzte, Arbeitnehmerüberlassung oder Vermittlung von Assistenzärzten
Für Zulassungs- und Vertragsfragen sind Ihre KV, Ihr Zulassungsausschuss und Ihre rechtliche Beratung die richtigen Ansprechpartner.
Dr. med. Stefan Walther
Gründer von Sanovetis · Facharzt für Dermatologie · über 25 Jahre ärztliche Berufserfahrung
Bevor wir über Kandidatinnen und Kandidaten sprechen, ordnen wir Ihre Position fachlich ein. Danach betreut eine feste Ansprechpartnerin oder ein fester Ansprechpartner aus dem Fachbereich Ihre Suche. Wer das ist, zeigt die Seite Unser Team.
Häufige Fragen
Kann eine angestellte Ärztin oder ein angestellter Arzt die ärztliche Leitung eines MVZ übernehmen?
Ja. Nach § 95 Abs. 1 SGB V muss der ärztliche Leiter im MVZ selbst als angestellter Arzt oder als Vertragsarzt tätig sein. Welche weiteren Anforderungen Ihre KV stellt, klären Sie dort.
Muss die ärztliche Leitung in Vollzeit arbeiten?
Das Gesetz nennt keinen Stundenumfang. Einzelne KVen beschreiben in ihren Merkblättern einen Mindestumfang der Tätigkeit im MVZ, deshalb sollten Sie das vor der Ausschreibung mit Ihrer KV klären. Für die Suche ist zusätzlich entscheidend, ob neben der Versorgung genug Zeit für Leitungsaufgaben bleibt.
Prüfen Sie, ob eine Kandidatin die Anforderungen der KV erfüllt?
Wir sehen Approbation, Facharzturkunde und Arbeitszeugnisse ein und fragen nach Erfahrung und geplantem Tätigkeitsumfang. Ob die Anforderungen an die ärztliche Leitung erfüllt sind, prüft Ihr MVZ gemeinsam mit KV und Zulassungsausschuss.
Was gilt, wenn die bisherige Leitung ausscheidet, bevor die Nachfolge feststeht?
Dann muss die Vertretung geregelt sein. Einige KVen empfehlen deshalb, von Beginn an mehr als eine ärztliche Leitung zu benennen. Sprechen Sie Ihre KV früh an; wir richten die Suche an dem Zeitplan aus, den Sie mit ihr abstimmen.
Kann die ärztliche Leitung aus unserem bestehenden Team kommen?
Ja, und oft ist das die naheliegende Lösung. Wenn Sie zusätzlich extern suchen möchten, besprechen wir vorab, wie Sie interne Interessenten fair einbeziehen und das Kollegium informieren.
Können Sie vertraulich suchen, solange die jetzige Leitung noch im Amt ist?
Ja. Ihr MVZ nennen wir im Erstkontakt nur, wenn Sie das wünschen, und Unterlagen von Kandidaten geben wir nur mit deren Zustimmung weiter. Für vertrauliche Leitungssuchen ist meist die mandatierte Personalvermittlung das passende Modell.
Was kostet die Besetzung der ärztlichen Leitung?
Bei einer mandatierten Suche wird die Vergütung im Mandat individuell vereinbart und vor Beginn schriftlich abgestimmt. Bei der erfolgsbasierten Vermittlung entstehen keine Vorabkosten; eine Provision fällt nur bei erfolgreicher Festanstellung an.
Vermitteln Sie auch Ärztinnen und Ärzte, die sich am MVZ beteiligen möchten?
Wir vermitteln die Festanstellung. Ob jemand grundsätzlich an einer späteren Beteiligung interessiert ist, klären wir auf Ihren Wunsch im Gespräch. Ob und wie eine Beteiligung gestaltet wird, ist Sache von MVZ, Kandidat und deren Beratern.
Passende Seiten für Ihre Suche
Quellen
- § 95 SGB V, Teilnahme an der vertragsärztlichen Versorgung (gesetze-im-internet.de), abgerufen 22.10.2026
- Kassenärztliche Vereinigung Bayerns: Merkblatt Medizinische Versorgungszentren (MVZ), Version 1.0 vom 12.12.2025, Stand 12.12.2025, abgerufen 22.10.2026
- Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg: Niederlassungsoptionen, MVZ, Stand 17.10.2025, abgerufen 22.10.2026
Stand: Oktober 2026
Besetzung der ärztlichen Leitung besprechen
Struktur des MVZ, Fachgebiet und gewünschter Zeitanteil für die Leitung reichen für eine erste Einschätzung.