Executive Search für ärztliche Schlüsselpositionen
Wenn eine Chefarztposition, eine ärztliche Direktion oder die Leitung eines großen MVZ neu besetzt wird, entscheidet die Besetzung über Jahre mit. Sanovetis Executive Search ist unser intensivstes Suchmodell: Wir lernen Ihre Einrichtung vor Ort kennen, definieren mit Ihnen das Erfolgsbild der Position und sprechen geeignete Ärztinnen und Ärzte vertraulich an. Wir übernehmen es für ausgewählte Mandate.
- Persönlicher Auftakt in Ihrer Einrichtung
- Ausschließlich ärztliche Positionen in Festanstellung
- Nur für ausgewählte Mandate
Oder direkt: +49 781 95380000 · info@sanovetis.de
Was ist Executive Search bei Sanovetis?
Sanovetis Executive Search ist eine mandatierte Personalberatung für ärztliche Schlüsselpositionen wie Chefärztinnen und Chefärzte, ärztliche Direktionen, anspruchsvolle MVZ-Leitungen und ärztliche Geschäftsführungen. Die Suche beginnt mit einem persönlichen Auftakt in der Einrichtung, umfasst eine systematische Marktrecherche, die vertrauliche Direktansprache auch nicht aktiv suchender Ärztinnen und Ärzte, vertiefte Interviews und eine persönlich erläuterte Shortlist. Sanovetis übernimmt Executive-Search-Mandate nur in ausgewählten Fällen.
Warum wir Executive Search nur ausgewählt übernehmen
Die Zusammenarbeit mit Sanovetis beginnt in aller Regel mit unserer erfolgsbasierten Ärztevermittlung. Ein Executive-Search-Mandat schlagen wir vor, wenn eine Position diese Tiefe wirklich braucht und wir die Suche mit den nötigen Ressourcen führen können.
Intensive Arbeit braucht Kapazität
Ein Executive-Search-Mandat bindet über Wochen feste Ansprechpartner, Recherche und viele persönliche Gespräche. Wir nehmen nur so viele Mandate an, wie wir in dieser Qualität betreuen können.
Die Position muss es rechtfertigen
Entscheidend ist die strategische Bedeutung und die Komplexität der Suche, nicht allein der Titel. Auch eine leitende Oberarztposition kann diesen Umfang brauchen, eine Chefarztnachfolge mit klarem Kandidatenmarkt dagegen nicht immer.
Anforderungen und Markt müssen zusammenpassen
Wenn Profil, Vergütungsrahmen oder Zeitplan nach unserer Einschätzung nicht zum erreichbaren Markt passen, sagen wir das vor Beginn offen. Dann sprechen wir über Anpassungen, bevor ein Mandat entsteht.
Verbindlichkeit auf beiden Seiten
Ein Mandat funktioniert, wenn Entscheider benannt sind, Rückmeldungen verlässlich kommen und Auswahlkriterien vorab abgestimmt werden. Ist das nicht möglich, ist ein anderes Vorgehen meist sinnvoller.
Für welche Positionen Executive Search gedacht ist
Wir besetzen ausschließlich ärztliche Positionen. Kaufmännische Geschäftsführungen und nichtärztliche Managementrollen gehören nicht zu unserem Angebot.
Abteilungsleitung
- Chefärztinnen und Chefärzte
- Kollegiale Leitungen und Departmentstrukturen
- Leitende Oberärztinnen und Oberärzte mit strategischer Bedeutung
Gesamtleitung
- Ärztliche Direktion
- Ärztliche Gesamtleitung eines Standorts oder Verbunds
- Ärztliche Geschäftsführung, ausschließlich mit ärztlicher Qualifikation
Ambulante Leitung
- Ärztliche Leitung großer oder mehrerer MVZ
- Ärztliche Leitung im Praxisverbund
- Leitung beim Aufbau eines neuen Standorts
Besondere Vorhaben
- Vertrauliche Nachfolgen
- Aufbau eines neuen Fachbereichs
- Neubesetzung nach einer Umstrukturierung
Wir lernen die Organisation kennen, in der die neue Führungskraft wirken soll
Eine Chefarztnachfolge beginnt mit der Frage, was die Abteilung künftig leisten soll. Erst daraus entsteht das Profil der Person, die sie führen kann. Diese Frage lässt sich am Telefon kaum beantworten. Deshalb beginnt jedes Executive-Search-Mandat mit einem persönlichen Auftakt in Ihrer Einrichtung, bundesweit.
Vor Ort sprechen wir mit den Menschen, die die Besetzung tragen: Träger oder Geschäftsführung, ärztliche Direktion, Personalverantwortliche und, wo sinnvoll, ausgewählte Schnittstellen wie Pflegedirektion oder Nachbarabteilungen. Wir sehen uns Abteilung, Abläufe und Ausstattung an und verstehen, welche Erwartungen an Versorgung, Führung, Zusammenarbeit und wirtschaftliches Verständnis bestehen.
Kandidatinnen und Kandidaten in fester Leitungsposition prüfen sehr genau, ob ein Haus weiß, was es will. Was wir vor Ort erfahren, macht die Ansprache konkret und glaubwürdig. Umfang und Zahl der Termine sowie die Reisekosten legen wir im Mandat fest.
So läuft ein Executive-Search-Mandat ab
Jede Phase endet mit einem Ergebnis, das Sie sehen und mit uns besprechen. Sie entscheiden an jedem Punkt mit.
Auftakt vor Ort und Gespräche mit den Entscheidern
Wir klären Versorgungsauftrag, Leistungsangebot, Teamstruktur, Verantwortlichkeiten und Entwicklungsvorhaben. Bei einer Nachfolge oder einer sensiblen Neubesetzung nehmen wir die Lage vertraulich auf.
Erfolgsbild der Position
Gemeinsam beschreiben wir, was die neue Person nach sechs, zwölf und gegebenenfalls 24 Monaten erreicht haben soll: medizinisch, in der Führung des Teams und in der Zusammenarbeit mit dem Haus.
Positions- und Kompetenzprofil
Aus dem Erfolgsbild entsteht ein schriftliches Profil mit gewichteten Kriterien. Wir trennen dabei, was unverzichtbar ist und was verhandelbar bleibt.
Markt- und Zielgruppenrecherche
Wir bestimmen Regionen, Einrichtungstypen und Profile, in denen geeignete Persönlichkeiten arbeiten, schätzen die Größe des Kreises realistisch ein und stimmen die Suchstrategie mit Ihnen ab.
Vertrauliche Direktansprache
Wir sprechen geeignete Ärztinnen und Ärzte persönlich und einzeln an, auch solche, die nicht aktiv suchen. Wann Ihre Einrichtung genannt wird, legen wir vorher gemeinsam fest.
Vertiefte Interviews und Fallgespräche
Mit interessierten Kandidatinnen und Kandidaten führen wir strukturierte Interviews, bei Bedarf in mehreren Runden. Rollenbezogene Fallgespräche zeigen, wie jemand etwa eine Abteilung führen, ein Angebot aufbauen oder widerstreitende Interessen ausgleichen würde.
Vergleichende Bewertung und Shortlist
Wir vergleichen die Kandidatinnen und Kandidaten entlang der vorher vereinbarten Kriterien und erläutern Ihnen die Shortlist persönlich: Stärken, Entwicklungsfelder, Unsicherheiten und offene Prüfpunkte.
Auswahlgespräche und Referenzen
Wir gestalten und moderieren auf Wunsch ausgewählte Gespräche oder Auswahlrunden. Referenzgespräche führen wir nach Vereinbarung im Mandat und nur mit informierter Einwilligung der Kandidatin oder des Kandidaten.
Entscheidung und Angebotsphase
Wir unterstützen Ihre Entscheidungsfindung und begleiten die Angebotsphase. Rechtsberatung zu Vertrag und Zielvereinbarungen übernehmen wir nicht.
Übergabe und Startphase
Wir planen die Übergabe mit Ihnen und begleiten den Start in einem vereinbarten Rahmen, etwa durch Gespräche mit Ihrem Haus und mit der neuen Führungskraft in den ersten Monaten.
Eine Besetzung, die noch niemand kennen soll?
Wir besprechen Ihre Situation vertraulich und sagen Ihnen offen, ob ein Executive-Search-Mandat das passende Vorgehen ist.
Was Sie in jeder Phase konkret erhalten
Ein Mandat ist kein Vorschuss auf Hoffnung. Sie erhalten überprüfbare Ergebnisse. Eine bestimmte Zahl an Kandidatinnen und Kandidaten sagen wir dabei nicht zu, weil sie vom Markt abhängt.
| Phase | Arbeitsergebnis | Wofür Sie es nutzen |
|---|---|---|
| Auftakt | Zusammenfassung der Gespräche und offenen Punkte | Gemeinsames Verständnis aller Entscheider |
| Profil | Schriftliches Positions- und Kompetenzprofil mit gewichteten Kriterien und Erfolgsbild | Grundlage für Ansprache und Auswahl |
| Markt | Einschätzung des Zielkreises und abgestimmte Suchstrategie | Realistische Planung von Zeit und Rahmenbedingungen |
| Suche | Regelmäßige Fortschrittsberichte mit Marktrückmeldung | Frühe Korrektur, wenn Hindernisse auftreten |
| Auswahl | Kandidatendossiers und persönlich erläuterte Shortlist | Begründete Entscheidung, wen Sie kennenlernen |
| Abschluss | Begleitung der Angebotsphase und geplante Übergabe | Ein Start, der trägt |
Vertraulich suchen, auch solange die bisherige Leitung im Amt ist
Viele Schlüsselpositionen lassen sich nicht öffentlich ausschreiben: Eine Nachfolge ist intern noch nicht angekündigt, eine Abteilung wird neu ausgerichtet oder ein Vorhaben ist noch nicht bekannt. Wir arbeiten dann mit einem begrenzten Kreis von Ansprechpartnern, nennen Ihre Einrichtung erst zum vereinbarten Zeitpunkt und geben Unterlagen nur im abgestimmten Rahmen weiter.
Umgekehrt gilt dieselbe Sorgfalt für Kandidatinnen und Kandidaten: Ihr aktueller Arbeitgeber erfährt von uns nichts, und ihre Unterlagen gehen nur mit Zustimmung an Ihr Haus. Vertraulichkeit ist bei uns ein geregeltes Vorgehen, keine pauschale Garantie absoluter Geheimhaltung. Wie das im Einzelnen aussieht, beschreibt die Seite Diskrete Besetzung und Nachfolge.
Was Executive Search bei uns nicht umfasst
Wir führen strukturierte Interviews und rollenbezogene Fallgespräche. Eine psychologische Eignungsdiagnostik bieten wir nicht an, und unsere Gespräche geben wir auch nicht als solche aus. Urkunden wie Approbation und Facharzturkunde sehen wir ein; die abschließende Prüfung und die Einstellungsentscheidung liegen bei Ihrem Haus.
Rechts-, Steuer-, Zulassungs- oder Vertragsberatung übernehmen wir nicht. Kaufmännische Geschäftsführungen und nichtärztliche Managementpositionen besetzen wir nicht. Eine Besetzung garantieren wir nicht, und wir sagen Ihnen früh, wenn sich eine Suche schwieriger entwickelt als erwartet.
Wie ein Mandat vereinbart wird
Ein Executive-Search-Mandat ist ein Beratungsprojekt mit vereinbarter Projektarbeit. Mit dem Projektstart beauftragen Sie Analyse, Recherche und aktive Suche, also Leistungen, die wir unabhängig davon erbringen, wie die Suche ausgeht. Das unterscheidet das Mandat von der erfolgsbasierten Ärztevermittlung. Leistungsumfang, Vergütung und Zahlungsstufen vereinbaren wir vor Beginn der Suche schriftlich.
Exklusivität und Vergütung sind zwei verschiedene Dinge. Ob und wie lange wir exklusiv suchen, wie Ihre eigenen Bewerbungen einbezogen werden, wie wir mit doppelten Kandidaturen umgehen und was bei einer Änderung, Pause oder Beendigung gilt, legen wir projektbezogen im Mandat fest. Ein exklusives Mandat ist keine unbegrenzte Bindung.
Was Sie von uns erwarten können und was wir von Ihnen brauchen
Was Sie von uns erwarten können
- Eine ehrliche Einschätzung vor Beginn
- Feste, benannte Ansprechpartner
- Nachvollziehbare Einordnung jeder Kandidatin und jedes Kandidaten
- Frühe Rückmeldung bei Hindernissen
- Respektvollen Umgang mit allen Beteiligten
Was wir von Ihnen brauchen
- Vollständige Informationen zur Position
- Benannte Entscheiderinnen und Entscheider
- Vorab abgestimmte Auswahlkriterien
- Realistische Rahmenbedingungen
- Gesprächstermine und Rückmeldungen im vereinbarten Zeitfenster
Welches Vorgehen zu Ihrer Situation passt
Am Anfang steht fast immer die erfolgsbasierte Ärztevermittlung. Die mandatierten Modelle bieten wir ausgewählt an, wenn eine Position sie braucht.
Sie haben eine Vakanz und möchten passende Ärztinnen und Ärzte kennenlernen.
Erfolgsbasierte Ärztevermittlung
Unser Einstieg: Suche ohne Vorabkosten und ohne Exklusivbindung, Vergütung nur bei erfolgreicher Besetzung.
Zur ÄrztevermittlungEine Fach- oder Oberarztposition braucht eine verbindlich organisierte Suche.
Professional Search
Mandatierte Suche mit Anforderungsprofil, Direktansprache, Dossiers und Fortschrittsberichten.
Professional SearchSie haben bereits Bewerbungen und möchten die Auswahl absichern.
Bewerberbeurteilung
Strukturierte Einordnung Ihrer ärztlichen Bewerberinnen und Bewerber, ohne Suchauftrag.
BewerberbeurteilungSie möchten zuerst klären, was zu Ihrer Situation passt.
Erstgespräch
Wir besprechen Anlass, Position und Rahmen und empfehlen ein Vorgehen.
Termin vereinbaren
Dr. med. Stefan Walther
Gründer von Sanovetis · Facharzt für Dermatologie
Executive-Search-Mandate begleiten wir mit festen, benannten Ansprechpartnern. Sanovetis wurde von einem Facharzt gegründet, und im Team kommen über 25 Jahre fachärztliche Erfahrung zusammen. Wer in welchem Fachbereich berät, zeigt die Seite Unser Team.
Häufige Fragen
Wann ist Executive Search sinnvoll und wann Professional Search?
Executive Search ist für Positionen gedacht, deren Besetzung strategische Tragweite hat: Chefarztpositionen, ärztliche Direktion, große MVZ-Leitungen oder ärztliche Geschäftsführungen. Professional Search eignet sich für anspruchsvolle Fach- und Oberarztpositionen. Die Einstufung folgt dem Auftrag und der Komplexität der Suche, nicht allein dem Titel.
Kann jede Einrichtung ein Executive-Search-Mandat beauftragen?
Nein. Die Zusammenarbeit beginnt in aller Regel mit unserer erfolgsbasierten Ärztevermittlung. Ein Mandat schlagen wir vor, wenn die Position diese Tiefe braucht, Anforderungen und Markt zusammenpassen und wir die Suche mit den nötigen Ressourcen führen können.
Kommen Sie für eine Executive Search zu uns?
Ja. Jedes Executive-Search-Mandat beginnt mit einem persönlichen Auftakt in Ihrer Einrichtung, bundesweit. Umfang, Zahl der Termine und Reisekosten legen wir im Mandat fest.
Können Sie suchen, solange die derzeitige Führungskraft noch im Amt ist?
Ja. Wir arbeiten dann mit einem begrenzten Kreis von Ansprechpartnern, nennen Ihre Einrichtung erst zum vereinbarten Zeitpunkt und geben Unterlagen nur im abgestimmten Rahmen weiter.
Wann nennen Sie unsere Einrichtung gegenüber Kandidaten?
Zu dem Zeitpunkt, den wir vor Beginn der Ansprache mit Ihnen festlegen. Häufig ist das der Moment, in dem auf Seiten der Kandidatin oder des Kandidaten ernsthaftes Interesse besteht.
Holen Sie Referenzen über die Kandidaten ein?
Im Executive Search führen wir Referenzgespräche, wenn sie Teil des Mandats sind, und nur mit informierter Einwilligung der Kandidatin oder des Kandidaten. Die abschließende Prüfung und Entscheidung liegt bei Ihrem Haus.
Was kostet ein Executive-Search-Mandat?
Das Honorar wird für jedes Mandat individuell kalkuliert und in Stufen vereinbart. Leistungsumfang, Vergütung und Zahlungsstufen legen wir vor Beginn der Suche schriftlich fest.
Besetzen Sie auch kaufmännische Geschäftsführungen?
Nein. Wir besetzen ausschließlich ärztliche Positionen. Eine ärztliche Geschäftsführung übernehmen wir, wenn die Position eine ärztliche Qualifikation voraussetzt.
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Stand: November 2026
Schlüsselposition vertraulich besprechen
Position, Anlass und Zeitrahmen genügen für ein erstes Gespräch. Danach sagen wir Ihnen offen, welches Vorgehen wir empfehlen.